كان إنشاء موقع في السابق من الأمور المعقدة والتي تتطلب مهارات فنية متعددة في مجال تصميم وتطوير المواقع ، حيث كان إنشاء موقع منحصراً على الشركات والجهات الحكومية ، كما كان إنشاء صفحة يتطلب إلماماً بكيفية تصميم صفحات الانترنت بلغة HTML أو حتى باستخدام برامج التصميم المعروفة ، والأصعب من ذلك كلة بعد أن يتم نشر الموقع فقد كان ذلك يتم باستخدام بروتوكول نقل الملفات FTP لتحرير صفحة أو التعديل عليها أوحتى حذفها وهذا الأمر يتطلب حذف الراوبط المؤدية إلى هذه الصفحة أو التعديل عليها فكانت المسألة غاية في التعقيد وتسبب هدر كبير في الوقت . فإذا كان لديك موقع يحتوى على 200 وترغب بتغيير كلمة الصفحة الرئيسة في موقعك وهذه الكلمة موجودة في 200 صفحة فإن هذا عمل شاق جداً وقد تحتاج إلى شخص لديه إلمام بلغة HTML لتعديل هذا الجزء البسيط وقد تقع العديد من الأخطأ التي تسبب إزعاجاً لزوار موقعك ولهذا السبب أصبحت نظم إدارة المحتوى هي النظم الأكثر استخداما بين أصحاب المواقع مع العلم أن بعضهم لايعلم أنه يستخدم نظام إدارة محتوى ، ولكن وبعد تطور التقنية والنظم والأدوات أصبح النشر أسرع وأسهل وبالتالي أصبح المحتوى أكثر إنتشاراً ووصولاً ، فلاحاجة لمبرمج أو متخصص بلغة HTML ليقوم بإدارة محتويات موقعك ولكنك بالطبع بحاجة لنظام يساعدك على إدارة موقعك فتستطيع أنت بنفسك إنشاء موقعك وإدارته دون أدنى تعقيد مع الحفاظ على إستمرارية موقعك وهذا الأمر يعتمد على صاحب الموقع أو طبيعة عمل الموقع.
فماهي نظم إدارة المحتوى
نظم إدارة المحتوى هي عبارة عن برامج تعمل بشكل أساسي على خوادم الويب Web Servers أي أنها تتطلب خادم ويب كي تعمل بغض النظر عن التقنية المستخدمة في بناء نظام إدارة المحتوى ، وهي تساعد أصحاب المواقع على إدارة مواقعهم على شبكة الانترنت بشكل مباشر دون الحاجة لوجود متخصص في البرمجة بمعنى أخر هي النظم التي توفر للمستخدم أدوات النشر على شبكة الانترنت.
ماالمقصود بكلمة إدارة :
كلمة إدارة تحتمل عدة معاني ولكن هنا في موضوع نظام إدارة المحتوى يقصد بها العمليات المتعلقة بنشر المحتويات فليس المقصود بها إدارة الموقع من حيث البرمجة والتطوير ولا إدارة خادم الموقع وإنما التعامل مع المحتوى فقط وهذه العمليات بشكل عام هي
إضافة
وتشمل هذه العملية إضافة موضوع أو إعلان أو خبر أو مقال أو تدوينه فكل ذلك يعتبر محتوى يتم طرحه من صاحب الموقع أو المحررين المساعدين أو قسم النشر في المواقع الضخمه
التعديل
كما يتضح من الإسم فإن أي موضوع يتم نشره على الانترنت قد يحتاج إلى تعديل إما من حيث الفكرة أو من حيث النصوص أو المحتويات الاخرى مثل الصور والوسائط المتعددة فيتم تعديلها من قبل الكاتب أو من له صلاحية التعديل على الموضوع.
الحذف
ويقصد بهذه العملية حذف الموضوع المطروح وقد يختلف مفهوم الحذف من نظام إدارة محتوى إلى آخر فقد يكون الحذف بشكل دائم أو مؤقت
النشر
وهي أحد أهم العمليات التي يقوم بها أصحاب المواقع فبعد الإنتهاء من إنشاء المحتوى أو التعديل عليه يجب تأكيد النشر أو حفظ نسخة للتعديل عليها في وقت لاحق
خصائص عامة في نظم إدارة المحتوى
تختلف نظم إدارة المحتوى من عدة جوانب فهي تختلف من حيث التكلفة ، سرعة عرض المحتويات ، أسلوب وآلية النشر ، طريقة إدارة المحتوى ، بيئة التشغيل وغيرها من المعايير إلا أنها متفقه جميعاً في بعض الخصائص الأخرى لذا فقبل إستخدام أي نظام إدارة محتوى يجب التأكد من وجود هذه الخصائص ومنها :
- توفر آلية لإجراء عمليات إدارة المحتوى المعروفة والتي ذكرنها سابقاً وهي (إنشاء المحتوى – التعديل عليه – حذفه – والتحكم بنشره )
- توفر نظام مرئي للنشر والتحرير وهو مانطلق عليه WYSIWYG (What You See Is What You Get) وهذا يعني أنك ترى ماستحصل عليه وهو تعبير عن المحررات المرئية مثل تلك التي نستخدمها في حواسيبنا مثل Word وغيرها من البرامج ولكن هذه المره على المتصفح مباشرة
- إمكانية ربط الصفحات والمحتويات بعضها ببعض من خلال استخدام الروابط التشعبية HyperLinks والتي يوفرها المحرر المرئي
- إمكانية تحديد نوع المحتوى
- المستخدمين والصلاحيات في نظام إدارة المحتوى
- إمكانية تحديد الوصول للمحتوى فيجب أن نستطيع تحديد من ؟ يشاهد ماذا؟ فعند إنشاءك لأي محتوى على موقعك فيجب أن تتأكد أنك تتحكم بماتنشره فهناك بعض المواضيع التي لاترغب بكل من يدخل موقعك بمشاهدتها وهذا الموضوع أنت من تحدده
- الإعدادات العامة للنظام مثل (التحكم بإسم الموقع – إمكانية إيقاف وتشغيل الموقع وغيرها من الإعدادات)
وهناك العديد من الخصائص والمزايا لنظم إدارة المحتوى وقد تختلف من نظام لآخر ولكن ماسبق توضيح لأهم المعايير والوحدات الواجب توفرها في أي نظام إدارة محتوى.
